Formát CSV je jednoduchý souborový formát určený pro výměnu
tabulkových dat. Tento soubor je složen z řádků, ve kterých jsou
jednotlivé položky odděleny středníkem (
;). Textové hodnoty položek jsou zavřeny do uvozovek (
"), což umožňuje, aby text položky obsahoval čárku, tečku, vykřičník či jiný znak (
kromě středníku a uvozovek).
Díky jednoduchosti, nenáročnosti a čitelnosti
se tento formát používá pro výměnu informací mezi různými systémy.
Právě proto doporučujeme abyste ho používali k zasílání dat. Příjem
zakázky ve formátu CSV nám i Vám zkrátí čas vyhotovení objednávky, která
je takto zařazena rovnou do výrobního procesu.
Tyto zakázky budou vyráběny přednostně před zakázkami, které budou
přijaty v "papírové" formě nebo ve špatném formátu. Důvodem urychlení
je, že se nemusí několikrát kontrolovat správnost čísel u rozměrů, kusů či materiálů
((
ručně psané nemusí být správně čitelné např. F488/F489).
Část A - video návod
Video ukazující postup exportu tabulky do CSV formátu.
Část B - obrázkový návod
1.
Vyplněný kusovník.
2.
Soubor -> Uložit jako ..
3.
Vybrat z nabídky typu souborů "Text CSV (.csv)"
4.
Zaškrtnout možnost "Upravit nastavení filtru"
5.
Vyplnit jméno souboru (zkratka zákazníka_číslo zakázky, např. ABC_196) a potvrdit uložení
6.
Potvrdit "Zachovat stávající formát". Odškrtnutím možnosti "Zeptat se ..." se příště tento dialog neobjeví.
7. Nastavení filtru. Jako oddělovač pole zvolit znak středník (;) a oddělovač textu dvojité uvozovky(")
8. Potvrdit upozornění o uložení jen aktivního listu
9. Náhled na výsledný *.CSV soubor otevřený v textovém editoru(Poznámkový blok, Gedit, Wordpad..)
Příště se dozvíte více o označování materiálů a olepovacích pásků.
Pokud Vám je něco nejasné nebo nefunguje jak má napište nám. Chcete-li ušetřit čas strávený u přípravy zakázek, zvažte používání
OptimCabinetu.
Zdroje a software:
cs.wikipedia.org - informace o všem možném
www.openoffice.cz - volně dostupný kancelářský balík
